Preinscripción versión 2.8.0 y Guaraní versión 2.8.1

En la versión 2.8.0 de Preinscripción se utiliza una sola base de datos en donde se registran las inscripciones para todas las facultades. Los datos de carreras, localidades, colegios, alumnos del Guaraní, etc son tomados del SIU Guaraní por medio de la operación Pasaje de datos hacia Preinscripción - ifz00030.

Proceso de Preinscripción

La preinscripción a carrera consta de cinco pasos:

1. Registrar usuario
2. Preinscripción a carrera/s de una o varias facultades
3. Completar datos censales
4. Imprimir comprobante de preinscripción (se imprime un comprobante por facultad, donde figuran las carreras en las cual se preinscribe la persona)
5. Imprimir formulario de preinscripción (se imprime un formulario por cada carrera en la cual esta preinscripta la persona)

Los datos personales y censales de la persona preinscripta se guardan en:

• sga_preinscripcion (un único registro por persona)
• U830_sga_preinscripcion (un único registro por persona), tabla personalizada.
• sga_carreras_insc (un registro por cada carrera en la que se inscribe la persona)

Estados de una preinscripción

Confirmando preinscripción en Guaraní con Inscripción a Carreras - mat00001

Cuando se confirma la inscripción de una persona en el Guaraní, por medio de la operación Inscripción a carreras - mat00001, el sistema recupera las carreras en las cuales se inscribió la persona para esa unidad académica y actualiza en la tabla sga_carreras_insc el campo estado = I para todas las carreras de esa unidad académica.

Si en el Guaraní, se borra alguna de las carreras en la cual se preinscribe la persona, el sistema lo mismo marcará como carrera confirmada en la preinscripción, por lo tanto si más adelante se desea recuperar dicha preinscripción en el Guaraní, el sistema informará que los datos de la persona ya fueron registrados, por lo que se deberá buscar la persona por su número de documento y agregarle la carrera.

El Guaraní no cambia el estado en sga_preinscripcion, por lo tanto, la persona inscripta en varias unidades académica podrá confirmar su inscripción sin problemas, el sistema recuperará sus datos y las carreras correspondientes a esa unidad académica.

Otros aspectos a tener en cuenta

Colegio Secundario En la base de datos de preinscripción se encuentran cargados todos los colegios informados por el Ministerio de Educación de la Nación.

• Colegios de Otras Provincias: Se encuentran cargados en su mayoría, si no se encuentra un determinado colegio, se deberá buscar como nombre de colegio OTRA PROVINCIA.

• Colegio de Otro País: Los colegios de otros paises no se encuentran cargados en el sistema, por lo que deberán ingresar como nombre de colegio para poder realizar la búsqueda el texto: OTRO PAIS.

• Título Secundario: Si no encuentra el título secundario, realizar la búsqueda con el texto: OTRO

Ingresantes AM-25

A partir de la versión 2.8.0 los ingresantes AM-25 podrán registrarse por el medio del sistema de preinscripción.

Para ello en la solapa de Estudios se les pregunta si son AM-25, si responden que SI, no se les exige que completen los datos del secundario, el sistema por defecto tomará como nombre de colegio secundario AM25-EXAMEN DE INGRESO y como título secundario AM25-SIN TITULO SECUNDARIO .